PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 24 NOVEMBRE 2007
1 – Rapport moral sportif pour la saison 2006/2007
Le Président remercie les joueurs pour leur assiduité à l’entraînement le dimanche matin. En moyenne une vingtaine de joueurs foulent le pré quotidiennement.
L’effectif est en augmentation avec 42 Joueurs licenciés a ce jour soit dix joueurs de plus que l’an dernier sont venus nous rejoindre cette année (effet coupe du monde ???)
La moyenne d’age set de 39 ans.
Cette saison passée, nous avons réalisé 10 Rencontres amicales et 06 Tournois de l’Union Française des Anciens Du Rugby organisé dans l’hexagone.
Les Harlequinzes ont organisé sur leur terrain, le premier bouclier UFAR du Comité Bourgogne Franche Comté le 02 Juin dernier regroupant 07 Clubs de la région : Les Olds Blacks de Nuits St Georges , Les Gentlemens de St Apolinnaire, Les Eduens d’Autun,Les Bisonquinzes de Besancon,Le Xv de l’Artrose de Dole,Les Rugby Clowns de Dijon et Les Harlequinzes.
Ce nouveau bouclier organisé sous l’égide de l’Ufar a été remporté par les Auxonnais.
Ce bouclier sera remis en jeu en Mai 2008 chez nos voisins Francs Comtois du XV de l’Art’rose de Dole.
2 – Rapport moral festivités pour la saison 2006/2007
L’effectif de l’association est en progression avec à ce jour 147 adhérents pour 117 l’an passé.
La création de notre site Internet,www.harlequinze.com en début d’année est une grande satisfaction et améliorera notre communication.
La première manifestation de l’année s’est déroulé le week-end du 05 au 08 mai dernier ou les harlequinzes ont reçu l’équipe landaise des Yougayouns venu de Saint Martin de Seignanx situé en périphérie de Bayonne. Le programme réalisé a associé des moments rugbystique et culturel qui débuta par une visite de la capitale du val de saône, puis une rencontre amicale entre les deux formations. A l’issue la troisième mi-temps a été fêté dignement au Caveau du Château ou un repas typiquement Bourguignon fit le délice des papilles gustatives.
Le reste du séjour fut consacré au tourisme bourguignon avec une descente de cave très apprécie par nos hôtes qui souhaitent déjà recevoir les harlequinzes cette fois ci sur leur terre Landaises.
La seconde manifestation les « 4 heures d’endurance mobylettes » s’est déroulé le Dimanche 24 Juin 2007.
Malgré un dossier préfectoral bien ficelé le président insista sur les difficultés principalement administratives et surtout sécuritaires d’organiser cette manifestation. Cependant cette journée fut un grand succès populaire grâce également à la mobilisation de l’ensemble de l’équipe,de l’aide précieuse de la Municipalité et de ses services techniques sans oublier l’ensemble des partenaires qui nous ont soutenus cette année.
La dernière manifestation et pas des moindres fut récemment notre voyage en Irlande au début du mois de Novembre qui fut l’occasion de souffler les dix ans d’existence de l’association ou les quarante cinq participants
garderont des souvenirs mémorables de leur passage dans la capitale Irlandaise.
3 - Rapport financier pour la saison 2006-2007
La trésorière félicite l’association sur les comptes de bilan de l’année2007.
Un grand remerciement à Lulu et Robert pour les diverses subventions qu’ils ont pu obtenir.
Le bilan financier est présenté par la trésorière, Sophie RIEU et approuvé à l’unanimité des membres présents.
Grâce au succès de l’endurance Mobylette tout particulièrement nous avons pu obtenir cette saison un bilan positif.
4- Election du bureau 2007
L’échéance du bureau arrivant à terme, il a été procédé à l’élection des membres constituant le comité directeur, conformément au statuts de l’association. L’ensemble du bureau est constitué ainsi :
Président : M. THIBAUDOT Christophe
Vice-Président : M. BORNE Robert
Président d’honneur : M. RAVETTO Dominique
Secrétaire : Mlle BORNE Liliane
Secrétaire adjointe : Mlle ROCHE Nathalie
Trésorière : Mme RIEU Sophie
Trésorier adjoint : M. RIEU Guillaume
La nouvelle constitution du bureau a été approuvée à l’unanimité des membres présents.
Le bureau souhaite également mettre en place des commissions permettant ainsi l’implication et responsabilisation des adhérents au sein de l’assoc’.
Il a été convenu que ces commissions seraient autonomes et définies de la manière suivante :
Commission des travaux dans le futur local :
Responsable : Jacky
Membres : Francis, Philippe M, Nakouen,Galinette
Commission Organisation des repas :
Responsable : Nono
Membres : Francis, Nounours, Régine, Nathalie
Commission Organisation des Voyages :
Responsable : Robert
Membres : Tout le bureau
Relation Presse : Christophe, Robert, Jacky Lavage des Maillots : Coco, Galinette
Pharmacie : Jean-Marc B Apéritif : Jacky
Traçage du terrain : Philippe C, Dan , Nakouen
5- Programme de la saison 2007-2008
Suite à la réunion des clubs Ufar Bourgogne Franche Comté organisé le 12 Octobre dernier
L’association à été représenté par Robert, une ébauche d’un calendrier pour la saison 2007-2008 à été soumis aux clubs présents et est en cours de finalisation.
Le fait marquant et déjà annoncé lors de l’assemblée général national de l’Ufar à Madère est la décision prise par nos dirigeant nationaux d’élever l’age des pratiquants Ufar à 35 ans.
Cependant afin de ne pas pénaliser les clubs ayant déjà des jeunes trentenaires au sein de leur effectif, le lissage se traduira sur une durée de 3 ans.
Calendrier Sportif
Rencontres amicales avec les clubs
- DUC de Dijon (01/12/07 et 03/03/08)
- Rugby Clowns de Dijon le 16/12/07
- Vieux ceps de Buxy Février 2008
- Emcr Montbard Février 2008
- Pompier de Franche Comté en Mars 2008
- Edeuns d’Autun en Avril 2008
Les Harlequinzes devraient participer à un grand Tournoi du Roussillon près de Béziers le week-end de paques le 22 .23.24 mars 2008 puis le 03 mai au tournoi international de St Savin (Bourgoin Jailleu) et le 09/10 mai au tournoi national de l’UFAR à Toulouse sous réserve de validation des joueurs
Les Harlequinzes recevront cette année l’équipe iséroise de Saint Savin au mois de mars prochain et également leur amis de Gruissan « Les Anguialous » avec qui nous avons de forts liens d’amitiés depuis maintenant six ans que nos deux clubs sont jumelés.
Nos amis Narbonnais passeront le week-end du 07 et 08 juin prochain dans la capitale du val de saône.
Festivités Culturelles
Le président insiste et mobilise ses troupes sur l’échéance la plus importante aujourd’hui que constitue leur futur club house.
Les harlequinzes travaillent d’arrache pied depuis maintenant plus de six mois afin bénéficier d’un local situé porte Royale et pouvoir recevoir dignement leurs amis de la planète ovale…
Avec la coordination de la municipalité et des services techniques les travaux avancent et devraient se terminer au début du second semestre 2008.
La reconduction de l’organisation de la course d’endurance mobylette a été approuvée unanimement, la date fixée est le dimanche 29 juin 2008.
Une délégation harlequinze participera au Téléthon à la salle sainte Colette le 07 Décembre 07.
Les rois seront de la partie le 12 janvier 08
La traditionnelle soirée déguisée se déroulera en février 08 ainsi qu’une sortie ski dans le jura dans le même mois.
La période estivale regroupera une sortie au parc d’attraction Nigloland et une journée pêche dans un étang local.
Fin de séance.
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